為什么很多小伙伴在實際工作中制作出來的PPT很難達到自己理想的效果,不是“不好看”、就是“不好用”、甚至還可能“看不懂”。如何做好PPT?下面小編整理了4個PPT制作基礎(chǔ)要素,掌握這4個要素,輕松做好PPT。


一、目標(biāo)明確

PPT制作的根本目標(biāo)是溝通,即通過幻燈片將密密麻麻的文字、說明、數(shù)據(jù)、優(yōu)化成生動形象圖表、詞語來傳遞所要表達的內(nèi)容,因此,在制作過程中,要牢記目標(biāo),突出重點,使其制作更具邏輯和條理性。


二、形式合理

PPT的用法不同,所選用的形式也不盡相同,比如演示類PPT,應(yīng)多用圖表,少用文字,還可以適當(dāng)添加動畫特效,便于把握演講節(jié)奏;至于報告文稿類PPT,則應(yīng)利用簡潔扼要的文字代替演講,讓讀者直理解文稿整體思路。


三、邏輯清晰

想要做好PPT,一定要建立清晰,嚴謹?shù)倪壿?,通過可以遵循PPT的結(jié)構(gòu)邏輯或運用常見的分析法圖表來實現(xiàn)。


四、美觀大方

PPT制作,不必追求漂亮,只要簡潔美觀即可,一般從排版、布局、色彩搭配等元素入手。


以上,把握好4個要素,做出來的PPT基本不會差到那里去。最后,這里跟大家分享兩款簡單易用的PPT制作工具,F(xiàn)ocusky和布丁演示,一起來了解一下吧。


(1)Focusky

Focusky是一款高效易用的動畫PPT演示制作軟件,自帶海量PPT模板,支持一鍵套用編輯,簡單修改/替換模板內(nèi)容,短時間輕松上手。

Focusky軟件官方下載地址:http://www.focusky.com.cn/

如何做好PPT


(2)布丁演示

布丁演示,一個免費在線制作動畫PPT平臺,無需下載,在線編輯,支持創(chuàng)意動態(tài)演示,使想法更生動形象。它同F(xiàn)ocusky一樣,提供在線精美PPT,使用很方便。

布丁演示官方網(wǎng)址:https://www.buding.show/

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好了,今天的分享到此結(jié)束,感興趣的小伙伴可自行去了解一下!